これまで保護者連絡先は、紙とエクセルに入力したデータで管理。

新入生保護者の連絡先入力、途中入所、退所の更新対応など、
最新の連絡先の把握や、管理に手間、時間がかかっていました。

また、保護者会員データのバックアップができておらず、
PCが壊れたらデータが消去するリスクもあり、安全性と効率性の高い方法を探していました。

１．安心・安全の環境で管理！

【これまで】
紙とデータ両方で管理しており共有・保管が煩雑に…
お出かけで持ち出した連絡先一覧の置き忘れなど個人情報の管理が心配…
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【導入後】
連絡先はデータで一元管理！
閲覧できるスタッフを限定でき、安心して共有・管理！

 

２．更新・確認の手間なく最新の連絡先を把握！

【これまで】
保護者の連絡先は運営管理用のＰＣと、連絡用の複数の携帯のアドレス帳で管理
アドレスの変更があると、それぞれ変更しなければならずモレが…
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【導入後】
連絡先の更新は保護者がいつでもリアルタイムでできるように！
変更内容は自動で更新されるので、連絡先の更新作業から解放！

３．新入所者の情報も自動登録で楽々！

【これまで】
入所希望者は申請書を紙かメールで提出
学童クラブでは内容を確認しながら連絡先をパソコンに入力
入力間違いの確認や修正に手間と時間が…
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【導入後】
保護者は入所申込フォームから申請するだけでOK！
学童クラブは申込データが自動登録され、入力作業が不要に！



 

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