学童クラブの事例紹介【case7】
「保護者へ渡し忘れゼロ」「参加の回答忘れゼロ」でイベント連絡がスムーズに！
│困っていたこと


例えば、キッザニア企画などイベント・遠足を行う場合に…

・案内プリントを子ども経由で配布、ランドセルに入れたままで保護者に渡し忘れ…
　保護者から案内を見ていないとの声が…

・保護者からの回答を回収して、
　指導員が目チェックで参加者を確認…うっかりミスが…
・回答期限を忘れていた保護者や案内を見ていない保護者へ個別に対応…

など保護者へのイベント連絡に課題を抱えていました
│「学童会員コミュニケーション」導入後の効果

１．渡し忘れゼロ！保護者へ確実な案内が実現！

【これまで】
・準備に時間がかかる上、子ども経由で配布しており、保護者への渡し忘れなど確実な連絡ができていませんでした
　↓
【導入後】
保護者へ手間なく確実な案内ができるように！


 

２．参加人数の管理が手間なくカンタン！
【これまで】
・回収した紙を目チェックで参加者確認…うっかりミスが…
・締切後に参加連絡があり、最終的な人数がなかなか確定できない…
↓
【導入後】
参加状況はタイムリーに確認
しかも、受付開始と〆切期限は自動で管理ＯＫ！



３．プッシュメールで回答忘れゼロに！
【これまで】
・締切期限を過ぎても回答がない保護者へ１件ずつ確認…
↓
【導入後】
〆切期日が迫ったら、未回答者だけにワンクリックで再Push送信




│保護者が安心！遠足当日の戻り時間メール
 戻り時間をスマホから簡単メール送信！
【これまで】
・連絡先の入ったスマホや紙をうっかり紛失…
・遠足参加者だけにメールを送信したいが、宛先グループを作るのが面倒…
↓
【導入後】
遠足の参加者だけに外出先からスマホで一斉メール送信
急な時間の変更も確実に連絡できる！

│ check!│「イベントや遠足で使える出欠管理＆外出先からのスマホメールとは」＞詳細はこちら！
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