学童クラブの事例紹介【case6】
子どもの写真付きお便りメールで保護者の安心度がアップ!
│困っていたこと
日々の活動や下校の様子、お誕生日企画や行事のイベントなどの様子を、
理事や指導員が作成した紙のお便りで保護者に報告していました。
配布には紙代、印刷代がかかるうえに、手間と時間がかかっていました。
また、Facebookで情報提供していましたが、子どもの写真がネット上に公開されることが心配でした。
│「学童会員コミュニケーション」導入後の効果
1.理事・指導員の業務が大幅削減!
【これまで】
・
毎月のお便りも行事案内も紙で配布
↓
【導入後】
保護者への案内は学童ページとメールで手間なし!
さらにペーパーレス化が実現!
2.写真付き&タイムリーなお便りで保護者の安心がUP!
【これまで】
・作成に手間がかかり月1回で精一杯…
↓
【導入後】
日々の写真を簡単にアップできるので、
保護者に子どもの様子をタイムリーに伝えることが可能に!
3.保護者とのコミュニケーションのきっかけに!
【これまで】
・保護者が見てくれているか確認できず…
↓
【導入後】
お便りメールが保護者とのコミュニケーションがきっかけに!
さらに、保護者がお便りを見ていることがわかり、指導員のモチベーションアップに!
│
check!│「保護者へ渡していた書類をまるごとペーパーレス化」
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