学童クラブ『楽育』の事例紹介【case3】
児童の入室、退室をお知らせメールして、保護者に安心をプラス!
│『楽育』の保護者の声
・放課後学童へトラブルなく予定通りの時間に登室しているか
・習い事の日、一人帰りの予定日など、予定時間通りに学童クラブを退室しているか

など、子どもの入室・退室について保護者の不安の声がきかれ、
解決できる方法を探していました。
│「入退室お知らせメール」導入までの流れ

1.まず、お試し利用

『楽育』では、学童会員コミュニケーションに「入退室お知らせメール」機能があることを知り、
まず、お試しで利用して保護者の意見を聞くことに。


ー「入退室お知らせメール」とはー
子どもが学童へ入室、退室したら、リアルタイムで保護者へお知らせメールを自動でお届けする機能です。


準備は児童ごとに入退室用のQRコードを印刷して、学童の入り口に設置するだけ。
手間なくすぐに始めることができました。

2.簡単に手間なく運用
運用もカンタン!指導員は児童の入退室時にQRコードを読み取るだけなので、手間なくスムーズに運用できました。

運用の流れ:
【STEP1】入室、退室時に指導員が、児童ごとにQRコードを読み取り
【STEP2】児童の保護者へ入退室時刻のお知らせメールが自動送信


3.保護者の満足度が高く、継続利用
お試し利用後に、保護者・理事・指導員向けにアンケートを実施。
88%が「今後も利用したい」と保護者の満足度が高く、継続利用することに。


 check!│「入退室お知らせメール」>機能の詳細はこちら!
利用画面のデモ、実際の学童サイトの体験希望などお気軽にお問い合わせください
 お問い合わせ内容を確認しヴィータス担当者よりご連絡させていただきます